LOCATION-GÉRANCE DE FONDS DE COMMERCE
Mise en gérance libre de votre fonds à Bobigny et en Île-de-France
DÉFINITION ET PRINCIPE
La location-gérance (également appelée gérance libre) est une convention par laquelle le propriétaire d’un fonds de commerce ou d’un fonds artisanal en confie l’exploitation à un locataire-gérant, qui l’exploite à ses risques et périls moyennant le versement d’une redevance.
Distinction fondamentale :
- Le propriétaire conserve la propriété du fonds (actifs corporels et incorporels, clientèle, droit au bail)
- Le locataire-gérant devient l’exploitant effectif, inscrit au RCS, et assume tous les risques de l’exploitation
Nature juridique : Il s’agit d’un contrat de louage portant sur un fonds de commerce, régi par les articles L.144-1 et suivants du Code de commerce.
POURQUOI CHOISIR LA LOCATION-GÉRANCE ?
Avantages pour le propriétaire du fonds (loueur)
✓ Percevoir des revenus sans exploiter le fonds personnellement
✓ Conserver la propriété du fonds de commerce et notamment du droit au bail
✓ Éviter les risques d’exploitation (dettes, charges sociales, procédures collectives)
✓ Tester un gérant avant une éventuelle cession définitive
✓ Solution temporaire en cas d’incapacité d’exploiter (maladie, retraite progressive)
✓ Valoriser le fonds avant une future cession
✓ Maintenir le fonds en activité pendant une période de transition
Avantages pour le locataire-gérant
✓ Exploiter un fonds sans avoir à l’acheter (pas d’investissement initial lourd)
✓ Tester l’activité et l’emplacement avant un éventuel rachat
✓ Bénéficier d’une clientèle existante et d’un emplacement commercial établi
✓ Période d’essai avant un engagement définitif
✓ Accès facilité à l’entrepreneuriat sans apport important
✓ Possibilité de rachat à terme (option d’achat négociable)
Inconvénients et risques
Pour le loueur
✗ Responsabilité solidaire pour les dettes fiscales et sociales nées pendant la location-gérance (2 ans)
✗ Perte de contrôle sur l’exploitation quotidienne
✗ Risque de dégradation du fonds (clientèle, réputation)
✗ Publicité de la location-gérance (impact sur l’image)
Pour le locataire-gérant
✗ Redevance à payer quels que soient les résultats
✗ Pas de propriété du fonds (investissement sans acquisition)
✗ Précarité : résiliation possible par le loueur
✗ Obligations d’exploitation et responsabilité commerciale
CONDITIONS LÉGALES DE LA LOCATION-GÉRANCE
1. CONDITIONS TENANT AU LOUEUR (PROPRIÉTAIRE DU FONDS)
A. Être propriétaire du fonds
Le loueur doit être le propriétaire effectif du fonds de commerce.
Cas particuliers :
Mineur :
- Possible si représenté légalement
- Autorisation du juge des tutelles nécessaire
Couple marié :
- Si le fonds est un bien commun : accord des deux époux nécessaire
- Si le fonds est un bien propre : un seul époux peut décider
Démembrement de propriété :
- Usufruitier : peut mettre en location-gérance (droits d’exploitation)
- Nu-propriétaire : ne peut pas mettre seul en location-gérance
Société :
- Décision des organes compétents (assemblée générale, gérance)
- Respect des statuts
B. Avoir exploité le fonds pendant 2 ans minimum
Principe : Le loueur doit avoir exploité personnellement le fonds pendant au moins 2 ans avant de le mettre en location-gérance (article L.144-3 du Code de commerce).
Objectif :
- Éviter les montages spéculatifs (achat d’un fonds uniquement pour le louer)
- S’assurer de la viabilité du fonds
- Protéger le locataire-gérant
Exceptions (dispense du délai de 2 ans) :
La location-gérance est immédiatement possible dans les cas suivants :
Succession ou donation :
- Le fonds a été reçu par héritage ou donation
- Le délai de 2 ans n’est pas exigé
Incapacité ou invalidité :
- Maladie grave
- Accident entraînant une incapacité d’exploiter
- Invalidité reconnue
Fonds créé par le loueur :
- Si le loueur a lui-même créé le fonds (pas d’achat)
- Dispense automatique
Autorisation judiciaire :
- Demande au Président du Tribunal judiciaire
- Motifs légitimes justifiant la location-gérance immédiate
- Décision au cas par cas
Exemple de motifs acceptés :
- Départ à l’étranger imprévu
- Maladie soudaine
- Projet de reconversion professionnelle
- Situation familiale particulière
2. CONDITIONS TENANT AU LOCATAIRE-GÉRANT
A. Avoir la qualité de commerçant
Le locataire-gérant doit :
- S’immatriculer au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
- Avoir la capacité commerciale (majeur, non incapable)
- Respecter toutes les obligations des commerçants :
- Tenue d’une comptabilité
- Paiement des charges sociales et fiscales
- Obligations déclaratives
B. Ne pas être frappé d’une interdiction de gérer
Le locataire-gérant ne doit pas :
- Être sous le coup d’une interdiction de gérer
- Être en faillite personnelle
- Être frappé d’une déchéance commerciale
C. Ne pas exercer une activité incompatible
Certaines professions sont incompatibles avec l’exercice du commerce :
- Fonctionnaires (sauf exceptions)
- Avocats, notaires, huissiers
- Experts-comptables
- Professions libérales réglementées (médecins, architectes) sous conditions
D. Disposer de qualifications professionnelles si nécessaires
Pour certaines activités réglementées :
- Coiffure : CAP coiffure ou 3 ans d’expérience
- Boucherie, boulangerie : CAP ou expérience
- Restauration : formation hygiène alimentaire
- Débits de boissons : licence et permis d’exploitation
LE CONTRAT DE LOCATION-GÉRANCE
Forme du contrat
Écrit obligatoire : Le contrat de location-gérance doit être établi par écrit (acte sous signature privée ou authentique).
Absence d’écrit : La location-gérance peut être requalifiée en gérance salariée ou en prête-nom (avec responsabilité solidaire du loueur).
Contenu du contrat
Le contrat doit préciser :
1. Identification des parties
- Loueur : identité, adresse, qualité (propriétaire du fonds)
- Locataire-gérant : identité, adresse, immatriculation RCS
2. Désignation du fonds de commerce
- Description précise du fonds loué
- Éléments corporels (matériel, mobilier, stock éventuel)
- Éléments incorporels (clientèle, achalandage, droit au bail, nom commercial, enseigne)
- Adresse d’exploitation
3. Durée du contrat
Durée déterminée :
- Fixation d’un terme précis (ex : 3 ans, 5 ans)
- Fin automatique à l’échéance (sauf renouvellement)
Durée indéterminée :
- Pas de terme fixé
- Résiliation possible par l’une ou l’autre partie avec préavis
Notre conseil : Prévoir une durée déterminée avec possibilité de renouvellement offre plus de sécurité aux deux parties.
4. Redevance (loyer)
Montant :
- Somme fixe mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Ou pourcentage du chiffre d’affaires (moins courant)
- Ou combinaison (part fixe + part variable)
Révision :
- Indexation sur un indice (ILC, ILAT)
- Clause de révision périodique
Paiement :
- Modalités et échéances
- Pénalités de retard
5. Obligations des parties
Obligations du loueur :
- Mettre le fonds à disposition
- Garantir la jouissance paisible
- Ne pas concurrencer le locataire-gérant
- Entretien du gros œuvre (si propriétaire des murs)
Obligations du locataire-gérant :
- Exploiter le fonds conformément à sa destination
- Payer la redevance
- Entretenir le fonds et le matériel
- Souscrire les assurances nécessaires
- Restituer le fonds en bon état
6. Droit au bail
Transmission du droit au bail : Le droit au bail (bail commercial des locaux) est obligatoirement transféré au locataire-gérant pendant la durée de la location-gérance.
Conséquence :
- Le locataire-gérant devient le locataire des locaux
- Il paie le loyer directement au bailleur
- Il bénéficie du statut des baux commerciaux (droit au renouvellement)
Notification au bailleur : Le bailleur doit être informé de la mise en location-gérance.
7. Clauses particulières
Option d’achat :
- Possibilité pour le locataire-gérant d’acheter le fonds à terme
- Prix de cession fixé ou modalités de calcul
- Délai d’exercice de l’option
Clause de non-concurrence :
- Interdiction pour le loueur de s’installer à proximité
- Durée, zone géographique, activités concernées
Clause d’exclusivité :
- Le loueur s’engage à ne pas louer d’autres fonds similaires dans le secteur
Clause de garantie :
- Caution personnelle du locataire-gérant
- Dépôt de garantie
Clause résolutoire :
- Résiliation automatique en cas de manquements (non-paiement, non-exploitation)
FORMALITÉS ET PUBLICITÉ
Formalités obligatoires
1. Publicité au RCS
Dans les 15 jours suivant la signature du contrat :
Le loueur :
- Demande d’inscription modificative au RCS
- Mention « propriétaire d’un fonds de commerce donné en location-gérance »
Le locataire-gérant :
- Immatriculation au RCS en qualité de commerçant
- Mention « exploitant un fonds de commerce en location-gérance »
2. Publication au BODACC
- Insertion au Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales
- Mention de la location-gérance
- Délai : 15 jours
3. Notification au bailleur des locaux
- Informer le propriétaire des murs de la mise en location-gérance
- Par lettre recommandée avec AR ou acte d’huissier
- Transfert du bail commercial au locataire-gérant
4. Enregistrement du contrat
- Auprès du Service des Impôts des Entreprises
- Droit d’enregistrement : droit fixe de 25 €
- Délai : 1 mois
Sanctions du défaut de formalités
Absence de publicité :
- Inopposabilité de la location-gérance aux tiers (créanciers, administration)
- Le loueur peut être considéré comme l’exploitant effectif
- Responsabilité solidaire aggravée
Risque pénal :
- Amende de 4 500 € pour défaut de déclaration
OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS
Obligations du loueur
✓ Mise à disposition du fonds dans l’état convenu
✓ Garantie de jouissance paisible (ne pas troubler l’exploitation)
✓ Entretien des éléments du fonds (renouvellement du matériel vétuste si prévu)
✓ Non-concurrence : ne pas s’installer à proximité dans la même activité
✓ Paiement du loyer des murs au bailleur (si le bail n’est pas transféré définitivement)
Obligations du locataire-gérant
✓ Exploitation effective et continue du fonds
✓ Paiement de la redevance selon les modalités convenues
✓ Respect de la destination du fonds (ne pas changer l’activité sans accord)
✓ Entretien courant du matériel et des locaux
✓ Assurances : RC professionnelle, incendie, dégâts des eaux
✓ Respect des obligations légales : comptabilité, déclarations fiscales et sociales
✓ Restitution du fonds en bon état à la fin du contrat
Responsabilités
Responsabilité du locataire-gérant
Le locataire-gérant est seul responsable de l’exploitation :
- Dettes envers les fournisseurs
- Dettes fiscales (TVA, impôts)
- Dettes sociales (URSSAF, salaires)
- Responsabilité civile professionnelle
- Procédures collectives (redressement, liquidation)
Le loueur n’est pas responsable des dettes nées pendant la location-gérance (sauf solidarité fiscale et sociale, voir ci-dessous).
Solidarité fiscale et sociale du loueur
⚠️ Exception importante :
Le loueur est solidairement responsable avec le locataire-gérant pour le paiement :
- Des impôts directs (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés)
- Des taxes sur le chiffre d’affaires (TVA)
- Des cotisations sociales obligatoires
Durée de la solidarité :
- Pendant toute la durée de la location-gérance
- + 6 mois après la fin de la location-gérance
- Pour les dettes nées pendant cette période
Conséquence : Si le locataire-gérant ne paie pas ses impôts ou cotisations sociales, l’administration peut se retourner contre le loueur.
Protection du loueur :
- Exiger du locataire-gérant la preuve du paiement régulier (attestations fiscales et sociales)
- Souscrire une assurance garantissant ce risque
- Prévoir une caution solidaire du locataire-gérant
DURÉE ET FIN DE LA LOCATION-GÉRANCE
Fin du contrat à durée déterminée
- Arrivée du terme fixé
- Fin automatique (sauf clause de renouvellement tacite)
- Possibilité de renouvellement express par avenant
Résiliation du contrat à durée indéterminée
Résiliation à l’initiative du loueur :
- Préavis de 6 mois (sauf clause contraire)
- Lettre recommandée avec AR ou acte d’huissier
- Aucun motif à justifier
Résiliation à l’initiative du locataire-gérant :
- Préavis de 3 à 6 mois selon le contrat
- Lettre recommandée avec AR
Résiliation anticipée pour faute
Motifs de résiliation :
- Non-paiement de la redevance
- Non-exploitation du fonds
- Exploitation non-conforme (changement d’activité non autorisé)
- Dégradation du fonds
- Faute grave (concurrence déloyale, détournement de clientèle)
Procédure :
- Mise en demeure préalable
- En l’absence de régularisation : résiliation judiciaire ou clause résolutoire
- Saisine du tribunal de commerce
Restitution du fonds
À la fin de la location-gérance :
- Restitution du fonds au loueur dans l’état convenu
- Inventaire contradictoire du matériel et des stocks
- État des lieux des locaux
- Règlement des dernières redevances
- Remise des documents (comptabilité, contrats en cours)
Indemnisation :
- Indemnité pour travaux d’amélioration réalisés par le locataire-gérant (si prévu au contrat)
- Pas d’indemnité d’éviction (le locataire-gérant n’est pas propriétaire)
ASPECTS FISCAUX ET SOCIAUX
Fiscalité pour le loueur
Redevances perçues :
- Imposées dans la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC)
- Ou dans la catégorie des revenus fonciers si les locaux appartiennent au loueur
TVA :
- Les redevances peuvent être soumises à TVA selon la nature de l’activité
Fiscalité pour le locataire-gérant
- Imposition des bénéfices réalisés (BIC ou IS selon la forme juridique)
- Déduction de la redevance versée au loueur
- Paiement de la TVA sur le chiffre d’affaires
Charges sociales
Le loueur :
- Pas de charges sociales sur les redevances (sauf si cotisant solidaire)
- Mais reste affilié au régime social des indépendants (RSI) s’il ne renonce pas à ses droits
Le locataire-gérant :
- Soumis aux cotisations sociales des travailleurs indépendants (URSSAF)
- Affiliation obligatoire à la Sécurité sociale des indépendants
LOCATION-GÉRANCE ET AUTRES FORMES D’EXPLOITATION
Différence avec la cession de fonds de commerce
| Critère | Location-gérance | Cession de fonds |
|---|---|---|
| Propriété | Loueur conserve la propriété | Transfert définitif à l’acquéreur |
| Réversibilité | Oui (fin du contrat) | Non (vente définitive) |
| Prix | Redevance périodique | Prix global de cession |
| Durée | Temporaire | Définitif |
| Risque | Loueur garde un lien avec le fonds | Cédant se désengage totalement |
Différence avec la gérance-mandat
| Critère | Location-gérance | Gérance-mandat |
|---|---|---|
| Indépendance | Locataire-gérant indépendant | Gérant-mandataire = préposé |
| Risques | À la charge du locataire-gérant | À la charge du propriétaire |
| Immatriculation | Locataire-gérant au RCS | Propriétaire reste au RCS |
| Lien de subordination | Aucun | Lien de subordination (mandat) |
| Responsabilité | Locataire-gérant seul responsable | Propriétaire responsable |
NOTRE ACCOMPAGNEMENT JURIDIQUE
Pour les propriétaires (loueurs)
✓ Vérification des conditions légales (délai de 2 ans, dispenses)
✓ Demande d’autorisation judiciaire si besoin
✓ Rédaction du contrat de location-gérance sécurisé
✓ Négociation des clauses (redevance, durée, garanties)
✓ Accomplissement des formalités (RCS, BODACC, notification bailleur)
✓ Conseil sur la gestion du risque (solidarité fiscale et sociale)
✓ Suivi pendant la durée du contrat
✓ Résiliation et restitution du fonds
Pour les locataires-gérants
✓ Analyse de l’opportunité de la location-gérance
✓ Négociation du contrat (redevance, durée, option d’achat)
✓ Vérification de la régularité du fonds et du contrat
✓ Formalités d’immatriculation au RCS
✓ Conseil sur les obligations légales (comptabilité, fiscalité, social)
✓ Défense en cas de litige avec le loueur
✓ Rachat du fonds à l’issue de la location-gérance
Contentieux
✓ Contestation de résiliation abusive
✓ Action en paiement de redevances impayées
✓ Restitution du fonds et litiges sur l’état
✓ Responsabilité pour dégradation du fonds
✓ Solidarité fiscale et sociale : défense du loueur
ZONE D’INTERVENTION
Bobigny et Seine-Saint-Denis (93)
Notre cabinet est particulièrement actif à Bobigny et dans toute la Seine-Saint-Denis pour accompagner :
- Les commerçants de proximité
- Les artisans
- Les TPE et PME
- Les repreneurs d’activité
Communes d’intervention : Bobigny, Saint-Denis, Montreuil, Aubervilliers, Pantin, Drancy, Noisy-le-Grand, Bondy, Sevran, Aulnay-sous-Bois, et toutes les communes du 93.
Paris et Île-de-France
Nous intervenons également à :
- Paris (75)
- Hauts-de-Seine (92) : Nanterre, Boulogne, Levallois
- Val-de-Marne (94) : Créteil, Vincennes, Ivry
- Val-d’Oise (95), Yvelines (78), Essonne (91), Seine-et-Marne (77)
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
Expertise
✓ Maîtrise du droit des fonds de commerce et des baux commerciaux
✓ Pratique régulière des locations-gérances
✓ Connaissance des pièges à éviter
Sécurisation
✓ Contrats sur-mesure adaptés à votre situation
✓ Protection contre les risques (solidarité fiscale, résiliation)
✓ Formalités accomplies dans les règles
Accompagnement complet
✓ De la négociation à la signature
✓ Suivi pendant toute la durée du contrat
✓ Gestion des litiges éventuels
SITUATIONS COURANTES
Vous êtes propriétaire d’un fonds
🔹 Vous partez à la retraite → Location-gérance en attendant de vendre
🔹 Vous êtes malade → Solution temporaire pour maintenir l’activité
🔹 Vous voulez tester un repreneur → Location-gérance avec option d’achat
🔹 Vous voulez des revenus passifs → Location-gérance à long terme
Vous voulez exploiter un fonds
🔹 Vous n’avez pas le capital pour acheter → Location-gérance pour démarrer
🔹 Vous voulez tester l’emplacement → Location-gérance avant achat
🔹 Vous voulez entreprendre sans risque excessif → Location-gérance avec option
La location-gérance est une solution flexible pour valoriser un fonds de commerce ou accéder à l’entrepreneuriat. Un contrat bien rédigé et des formalités correctement accomplies sont essentiels pour sécuriser l’opération. Confiez-nous votre projet pour une mise en place sereine de votre location-gérance.