Mise en gérance d’un fonds de commerce, avocat bail commercial Bobigny

LOCATION-GÉRANCE DE FONDS DE COMMERCE

Mise en gérance libre de votre fonds à Bobigny et en Île-de-France


DÉFINITION ET PRINCIPE

La location-gérance (également appelée gérance libre) est une convention par laquelle le propriétaire d’un fonds de commerce ou d’un fonds artisanal en confie l’exploitation à un locataire-gérant, qui l’exploite à ses risques et périls moyennant le versement d’une redevance.

Distinction fondamentale :

  • Le propriétaire conserve la propriété du fonds (actifs corporels et incorporels, clientèle, droit au bail)
  • Le locataire-gérant devient l’exploitant effectif, inscrit au RCS, et assume tous les risques de l’exploitation

Nature juridique : Il s’agit d’un contrat de louage portant sur un fonds de commerce, régi par les articles L.144-1 et suivants du Code de commerce.


POURQUOI CHOISIR LA LOCATION-GÉRANCE ?

Avantages pour le propriétaire du fonds (loueur)

✓ Percevoir des revenus sans exploiter le fonds personnellement
✓ Conserver la propriété du fonds de commerce et notamment du droit au bail
✓ Éviter les risques d’exploitation (dettes, charges sociales, procédures collectives)
✓ Tester un gérant avant une éventuelle cession définitive
✓ Solution temporaire en cas d’incapacité d’exploiter (maladie, retraite progressive)
✓ Valoriser le fonds avant une future cession
✓ Maintenir le fonds en activité pendant une période de transition

Avantages pour le locataire-gérant

✓ Exploiter un fonds sans avoir à l’acheter (pas d’investissement initial lourd)
✓ Tester l’activité et l’emplacement avant un éventuel rachat
✓ Bénéficier d’une clientèle existante et d’un emplacement commercial établi
✓ Période d’essai avant un engagement définitif
✓ Accès facilité à l’entrepreneuriat sans apport important
✓ Possibilité de rachat à terme (option d’achat négociable)

Inconvénients et risques

Pour le loueur

✗ Responsabilité solidaire pour les dettes fiscales et sociales nées pendant la location-gérance (2 ans)
✗ Perte de contrôle sur l’exploitation quotidienne
✗ Risque de dégradation du fonds (clientèle, réputation)
✗ Publicité de la location-gérance (impact sur l’image)

Pour le locataire-gérant

✗ Redevance à payer quels que soient les résultats
✗ Pas de propriété du fonds (investissement sans acquisition)
✗ Précarité : résiliation possible par le loueur
✗ Obligations d’exploitation et responsabilité commerciale


CONDITIONS LÉGALES DE LA LOCATION-GÉRANCE

1. CONDITIONS TENANT AU LOUEUR (PROPRIÉTAIRE DU FONDS)

A. Être propriétaire du fonds

Le loueur doit être le propriétaire effectif du fonds de commerce.

Cas particuliers :

Mineur :

  • Possible si représenté légalement
  • Autorisation du juge des tutelles nécessaire

Couple marié :

  • Si le fonds est un bien commun : accord des deux époux nécessaire
  • Si le fonds est un bien propre : un seul époux peut décider

Démembrement de propriété :

  • Usufruitier : peut mettre en location-gérance (droits d’exploitation)
  • Nu-propriétaire : ne peut pas mettre seul en location-gérance

Société :

  • Décision des organes compétents (assemblée générale, gérance)
  • Respect des statuts

B. Avoir exploité le fonds pendant 2 ans minimum

Principe : Le loueur doit avoir exploité personnellement le fonds pendant au moins 2 ans avant de le mettre en location-gérance (article L.144-3 du Code de commerce).

Objectif :

  • Éviter les montages spéculatifs (achat d’un fonds uniquement pour le louer)
  • S’assurer de la viabilité du fonds
  • Protéger le locataire-gérant

Exceptions (dispense du délai de 2 ans) :

La location-gérance est immédiatement possible dans les cas suivants :

Succession ou donation :

  • Le fonds a été reçu par héritage ou donation
  • Le délai de 2 ans n’est pas exigé

Incapacité ou invalidité :

  • Maladie grave
  • Accident entraînant une incapacité d’exploiter
  • Invalidité reconnue

Fonds créé par le loueur :

  • Si le loueur a lui-même créé le fonds (pas d’achat)
  • Dispense automatique

Autorisation judiciaire :

  • Demande au Président du Tribunal judiciaire
  • Motifs légitimes justifiant la location-gérance immédiate
  • Décision au cas par cas

Exemple de motifs acceptés :

  • Départ à l’étranger imprévu
  • Maladie soudaine
  • Projet de reconversion professionnelle
  • Situation familiale particulière

2. CONDITIONS TENANT AU LOCATAIRE-GÉRANT

A. Avoir la qualité de commerçant

Le locataire-gérant doit :

  • S’immatriculer au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
  • Avoir la capacité commerciale (majeur, non incapable)
  • Respecter toutes les obligations des commerçants :
    • Tenue d’une comptabilité
    • Paiement des charges sociales et fiscales
    • Obligations déclaratives

B. Ne pas être frappé d’une interdiction de gérer

Le locataire-gérant ne doit pas :

  • Être sous le coup d’une interdiction de gérer
  • Être en faillite personnelle
  • Être frappé d’une déchéance commerciale

C. Ne pas exercer une activité incompatible

Certaines professions sont incompatibles avec l’exercice du commerce :

  • Fonctionnaires (sauf exceptions)
  • Avocats, notaires, huissiers
  • Experts-comptables
  • Professions libérales réglementées (médecins, architectes) sous conditions

D. Disposer de qualifications professionnelles si nécessaires

Pour certaines activités réglementées :

  • Coiffure : CAP coiffure ou 3 ans d’expérience
  • Boucherie, boulangerie : CAP ou expérience
  • Restauration : formation hygiène alimentaire
  • Débits de boissons : licence et permis d’exploitation

LE CONTRAT DE LOCATION-GÉRANCE

Forme du contrat

Écrit obligatoire : Le contrat de location-gérance doit être établi par écrit (acte sous signature privée ou authentique).

Absence d’écrit : La location-gérance peut être requalifiée en gérance salariée ou en prête-nom (avec responsabilité solidaire du loueur).

Contenu du contrat

Le contrat doit préciser :

1. Identification des parties

  • Loueur : identité, adresse, qualité (propriétaire du fonds)
  • Locataire-gérant : identité, adresse, immatriculation RCS

2. Désignation du fonds de commerce

  • Description précise du fonds loué
  • Éléments corporels (matériel, mobilier, stock éventuel)
  • Éléments incorporels (clientèle, achalandage, droit au bail, nom commercial, enseigne)
  • Adresse d’exploitation

3. Durée du contrat

Durée déterminée :

  • Fixation d’un terme précis (ex : 3 ans, 5 ans)
  • Fin automatique à l’échéance (sauf renouvellement)

Durée indéterminée :

  • Pas de terme fixé
  • Résiliation possible par l’une ou l’autre partie avec préavis

Notre conseil : Prévoir une durée déterminée avec possibilité de renouvellement offre plus de sécurité aux deux parties.

4. Redevance (loyer)

Montant :

  • Somme fixe mensuelle, trimestrielle ou annuelle
  • Ou pourcentage du chiffre d’affaires (moins courant)
  • Ou combinaison (part fixe + part variable)

Révision :

  • Indexation sur un indice (ILC, ILAT)
  • Clause de révision périodique

Paiement :

  • Modalités et échéances
  • Pénalités de retard

5. Obligations des parties

Obligations du loueur :

  • Mettre le fonds à disposition
  • Garantir la jouissance paisible
  • Ne pas concurrencer le locataire-gérant
  • Entretien du gros œuvre (si propriétaire des murs)

Obligations du locataire-gérant :

  • Exploiter le fonds conformément à sa destination
  • Payer la redevance
  • Entretenir le fonds et le matériel
  • Souscrire les assurances nécessaires
  • Restituer le fonds en bon état

6. Droit au bail

Transmission du droit au bail : Le droit au bail (bail commercial des locaux) est obligatoirement transféré au locataire-gérant pendant la durée de la location-gérance.

Conséquence :

  • Le locataire-gérant devient le locataire des locaux
  • Il paie le loyer directement au bailleur
  • Il bénéficie du statut des baux commerciaux (droit au renouvellement)

Notification au bailleur : Le bailleur doit être informé de la mise en location-gérance.

7. Clauses particulières

Option d’achat :

  • Possibilité pour le locataire-gérant d’acheter le fonds à terme
  • Prix de cession fixé ou modalités de calcul
  • Délai d’exercice de l’option

Clause de non-concurrence :

  • Interdiction pour le loueur de s’installer à proximité
  • Durée, zone géographique, activités concernées

Clause d’exclusivité :

  • Le loueur s’engage à ne pas louer d’autres fonds similaires dans le secteur

Clause de garantie :

  • Caution personnelle du locataire-gérant
  • Dépôt de garantie

Clause résolutoire :

  • Résiliation automatique en cas de manquements (non-paiement, non-exploitation)

FORMALITÉS ET PUBLICITÉ

Formalités obligatoires

1. Publicité au RCS

Dans les 15 jours suivant la signature du contrat :

Le loueur :

  • Demande d’inscription modificative au RCS
  • Mention « propriétaire d’un fonds de commerce donné en location-gérance »

Le locataire-gérant :

  • Immatriculation au RCS en qualité de commerçant
  • Mention « exploitant un fonds de commerce en location-gérance »

2. Publication au BODACC

  • Insertion au Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales
  • Mention de la location-gérance
  • Délai : 15 jours

3. Notification au bailleur des locaux

  • Informer le propriétaire des murs de la mise en location-gérance
  • Par lettre recommandée avec AR ou acte d’huissier
  • Transfert du bail commercial au locataire-gérant

4. Enregistrement du contrat

  • Auprès du Service des Impôts des Entreprises
  • Droit d’enregistrement : droit fixe de 25 €
  • Délai : 1 mois

Sanctions du défaut de formalités

Absence de publicité :

  • Inopposabilité de la location-gérance aux tiers (créanciers, administration)
  • Le loueur peut être considéré comme l’exploitant effectif
  • Responsabilité solidaire aggravée

Risque pénal :

  • Amende de 4 500 € pour défaut de déclaration

OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS

Obligations du loueur

✓ Mise à disposition du fonds dans l’état convenu
✓ Garantie de jouissance paisible (ne pas troubler l’exploitation)
✓ Entretien des éléments du fonds (renouvellement du matériel vétuste si prévu)
✓ Non-concurrence : ne pas s’installer à proximité dans la même activité
✓ Paiement du loyer des murs au bailleur (si le bail n’est pas transféré définitivement)

Obligations du locataire-gérant

✓ Exploitation effective et continue du fonds
✓ Paiement de la redevance selon les modalités convenues
✓ Respect de la destination du fonds (ne pas changer l’activité sans accord)
✓ Entretien courant du matériel et des locaux
✓ Assurances : RC professionnelle, incendie, dégâts des eaux
✓ Respect des obligations légales : comptabilité, déclarations fiscales et sociales
✓ Restitution du fonds en bon état à la fin du contrat

Responsabilités

Responsabilité du locataire-gérant

Le locataire-gérant est seul responsable de l’exploitation :

  • Dettes envers les fournisseurs
  • Dettes fiscales (TVA, impôts)
  • Dettes sociales (URSSAF, salaires)
  • Responsabilité civile professionnelle
  • Procédures collectives (redressement, liquidation)

Le loueur n’est pas responsable des dettes nées pendant la location-gérance (sauf solidarité fiscale et sociale, voir ci-dessous).

Solidarité fiscale et sociale du loueur

⚠️ Exception importante :

Le loueur est solidairement responsable avec le locataire-gérant pour le paiement :

  • Des impôts directs (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés)
  • Des taxes sur le chiffre d’affaires (TVA)
  • Des cotisations sociales obligatoires

Durée de la solidarité :

  • Pendant toute la durée de la location-gérance
  • + 6 mois après la fin de la location-gérance
  • Pour les dettes nées pendant cette période

Conséquence : Si le locataire-gérant ne paie pas ses impôts ou cotisations sociales, l’administration peut se retourner contre le loueur.

Protection du loueur :

  • Exiger du locataire-gérant la preuve du paiement régulier (attestations fiscales et sociales)
  • Souscrire une assurance garantissant ce risque
  • Prévoir une caution solidaire du locataire-gérant

DURÉE ET FIN DE LA LOCATION-GÉRANCE

Fin du contrat à durée déterminée

  • Arrivée du terme fixé
  • Fin automatique (sauf clause de renouvellement tacite)
  • Possibilité de renouvellement express par avenant

Résiliation du contrat à durée indéterminée

Résiliation à l’initiative du loueur :

  • Préavis de 6 mois (sauf clause contraire)
  • Lettre recommandée avec AR ou acte d’huissier
  • Aucun motif à justifier

Résiliation à l’initiative du locataire-gérant :

  • Préavis de 3 à 6 mois selon le contrat
  • Lettre recommandée avec AR

Résiliation anticipée pour faute

Motifs de résiliation :

  • Non-paiement de la redevance
  • Non-exploitation du fonds
  • Exploitation non-conforme (changement d’activité non autorisé)
  • Dégradation du fonds
  • Faute grave (concurrence déloyale, détournement de clientèle)

Procédure :

  • Mise en demeure préalable
  • En l’absence de régularisation : résiliation judiciaire ou clause résolutoire
  • Saisine du tribunal de commerce

Restitution du fonds

À la fin de la location-gérance :

  • Restitution du fonds au loueur dans l’état convenu
  • Inventaire contradictoire du matériel et des stocks
  • État des lieux des locaux
  • Règlement des dernières redevances
  • Remise des documents (comptabilité, contrats en cours)

Indemnisation :

  • Indemnité pour travaux d’amélioration réalisés par le locataire-gérant (si prévu au contrat)
  • Pas d’indemnité d’éviction (le locataire-gérant n’est pas propriétaire)

ASPECTS FISCAUX ET SOCIAUX

Fiscalité pour le loueur

Redevances perçues :

  • Imposées dans la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC)
  • Ou dans la catégorie des revenus fonciers si les locaux appartiennent au loueur

TVA :

  • Les redevances peuvent être soumises à TVA selon la nature de l’activité

Fiscalité pour le locataire-gérant

  • Imposition des bénéfices réalisés (BIC ou IS selon la forme juridique)
  • Déduction de la redevance versée au loueur
  • Paiement de la TVA sur le chiffre d’affaires

Charges sociales

Le loueur :

  • Pas de charges sociales sur les redevances (sauf si cotisant solidaire)
  • Mais reste affilié au régime social des indépendants (RSI) s’il ne renonce pas à ses droits

Le locataire-gérant :

  • Soumis aux cotisations sociales des travailleurs indépendants (URSSAF)
  • Affiliation obligatoire à la Sécurité sociale des indépendants

LOCATION-GÉRANCE ET AUTRES FORMES D’EXPLOITATION

Différence avec la cession de fonds de commerce

CritèreLocation-géranceCession de fonds
PropriétéLoueur conserve la propriétéTransfert définitif à l’acquéreur
RéversibilitéOui (fin du contrat)Non (vente définitive)
PrixRedevance périodiquePrix global de cession
DuréeTemporaireDéfinitif
RisqueLoueur garde un lien avec le fondsCédant se désengage totalement

Différence avec la gérance-mandat

CritèreLocation-géranceGérance-mandat
IndépendanceLocataire-gérant indépendantGérant-mandataire = préposé
RisquesÀ la charge du locataire-gérantÀ la charge du propriétaire
ImmatriculationLocataire-gérant au RCSPropriétaire reste au RCS
Lien de subordinationAucunLien de subordination (mandat)
ResponsabilitéLocataire-gérant seul responsablePropriétaire responsable

NOTRE ACCOMPAGNEMENT JURIDIQUE

Pour les propriétaires (loueurs)

✓ Vérification des conditions légales (délai de 2 ans, dispenses)
✓ Demande d’autorisation judiciaire si besoin
✓ Rédaction du contrat de location-gérance sécurisé
✓ Négociation des clauses (redevance, durée, garanties)
✓ Accomplissement des formalités (RCS, BODACC, notification bailleur)
✓ Conseil sur la gestion du risque (solidarité fiscale et sociale)
✓ Suivi pendant la durée du contrat
✓ Résiliation et restitution du fonds

Pour les locataires-gérants

✓ Analyse de l’opportunité de la location-gérance
✓ Négociation du contrat (redevance, durée, option d’achat)
✓ Vérification de la régularité du fonds et du contrat
✓ Formalités d’immatriculation au RCS
✓ Conseil sur les obligations légales (comptabilité, fiscalité, social)
✓ Défense en cas de litige avec le loueur
✓ Rachat du fonds à l’issue de la location-gérance

Contentieux

✓ Contestation de résiliation abusive
✓ Action en paiement de redevances impayées
✓ Restitution du fonds et litiges sur l’état
✓ Responsabilité pour dégradation du fonds
✓ Solidarité fiscale et sociale : défense du loueur


ZONE D’INTERVENTION

Bobigny et Seine-Saint-Denis (93)

Notre cabinet est particulièrement actif à Bobigny et dans toute la Seine-Saint-Denis pour accompagner :

  • Les commerçants de proximité
  • Les artisans
  • Les TPE et PME
  • Les repreneurs d’activité

Communes d’intervention : Bobigny, Saint-Denis, Montreuil, Aubervilliers, Pantin, Drancy, Noisy-le-Grand, Bondy, Sevran, Aulnay-sous-Bois, et toutes les communes du 93.

Paris et Île-de-France

Nous intervenons également à :

  • Paris (75)
  • Hauts-de-Seine (92) : Nanterre, Boulogne, Levallois
  • Val-de-Marne (94) : Créteil, Vincennes, Ivry
  • Val-d’Oise (95), Yvelines (78), Essonne (91), Seine-et-Marne (77)

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

Expertise

✓ Maîtrise du droit des fonds de commerce et des baux commerciaux
✓ Pratique régulière des locations-gérances
✓ Connaissance des pièges à éviter

Sécurisation

✓ Contrats sur-mesure adaptés à votre situation
✓ Protection contre les risques (solidarité fiscale, résiliation)
✓ Formalités accomplies dans les règles

Accompagnement complet

✓ De la négociation à la signature
✓ Suivi pendant toute la durée du contrat
✓ Gestion des litiges éventuels


SITUATIONS COURANTES

Vous êtes propriétaire d’un fonds

🔹 Vous partez à la retraite → Location-gérance en attendant de vendre
🔹 Vous êtes malade → Solution temporaire pour maintenir l’activité
🔹 Vous voulez tester un repreneur → Location-gérance avec option d’achat
🔹 Vous voulez des revenus passifs → Location-gérance à long terme

Vous voulez exploiter un fonds

🔹 Vous n’avez pas le capital pour acheter → Location-gérance pour démarrer
🔹 Vous voulez tester l’emplacement → Location-gérance avant achat
🔹 Vous voulez entreprendre sans risque excessif → Location-gérance avec option


La location-gérance est une solution flexible pour valoriser un fonds de commerce ou accéder à l’entrepreneuriat. Un contrat bien rédigé et des formalités correctement accomplies sont essentiels pour sécuriser l’opération. Confiez-nous votre projet pour une mise en place sereine de votre location-gérance.